La facture électronique est en train de devenir un enjeu majeur pour les entreprises, non seulement en raison de sa valeur juridique et fiscale, mais également en raison de son caractère obligatoire pour celles soumises à la TVA à partir de juillet 2024. Bien que facultative, l’utilisation d’une signature électronique est de plus en plus mature d’un point de vue juridique, technique et fonctionnel. Dans les lignes qui suivent, nous vous expliquerons pourquoi cet élément est la meilleure option pour garantir des validations irréfutables.
Existence de la confiance dans la relation client
Lorsqu’il s’agit de la facture électronique, la sécurité est un argument de poids pour encourager l’utilisation de la signature électronique. Ce mécanisme assure l’authenticité et la non-répudiation du document, en associant l’auteur et la facture concernée. Les données sont transposées numériquement, garantissant l’intégrité des informations nécessaires pour la sécurité et le bon fonctionnement de la facture électronique.
La signature électronique, proposée par ChamberSign, se compose d’une suite de chiffres qui identifient précisément le signataire (nom, adresse, entreprise, etc.) ainsi que des informations complètes sur l’horodatage (date, heure, lieu). Grâce à son utilisation, les clients sont rassurés qu’ils traitent avec un prestataire de confiance et que la transaction est conforme et sécurisée.
Adaptation du procédé à n’importe quelle situation
La facturation électronique gagne en popularité auprès des entreprises, et la signature électronique est devenue un élément clé de ce processus. Elle offre une solution sécurisée pour authentifier les auteurs et garantir l’intégrité des factures électroniques. De plus, elle s’adapte à tous les types de documents numériques, qu’il s’agisse de fichiers Word, PDF ou JPEG.
Un autre avantage de la signature électronique pour une facture électronique est sa flexibilité. Elle peut être effectuée à distance ou en présentiel, selon les préférences des parties impliquées. Si vous optez pour la signature à distance, vous recevrez un e-mail contenant un lien vers la facture à signer. Si vous préférez une signature en présentiel, le prestataire peut vous présenter le document directement via un portail de souscription en ligne. Dans les deux cas, les démarches sont simples et faciles à suivre.
La signature électronique convient à tous les types d’entreprises, des grandes sociétés aux PME et aux travailleurs indépendants. Elle peut également être utilisée par les particuliers pour signer des factures électroniques, offrant ainsi un moyen pratique et sûr de traiter les transactions financières en ligne. En outre, elle permet aux entreprises de gagner du temps et de l’argent en évitant les coûts liés aux documents papier et aux signatures manuscrites.
Economie au rendez-vous
Si vous cherchez à économiser du temps et de l’argent dans l’établissement d’une facture électronique, la signature électronique est la solution idéale pour vous. Elle permet d’éviter l’achat de matériaux tels que du papier et de l’encre, ainsi que les frais postaux ou de déplacement. En outre, elle vous évite les coûts liés à l’archivage des documents papier.
Grâce à la signature électronique, le processus de validation de la facture est également plus rapide. Contrairement à une méthode manuscrite, les parties prenantes de la transaction n’ont pas à attendre des semaines, voire des mois, pour la validation de la facture. Un simple e-mail et quelques clics suffisent pour effectuer une transaction électronique en temps réel.
